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O WhatsApp como canal de atendimento personalizado

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O atendimento ao cliente tem se consolidado como um dos principais diferenciais competitivos para as marcas, onde os consumidores estão cada vez mais conectados e exigentes, oferecer produtos ou serviços de qualidade já não é suficiente. O que realmente faz a diferença é proporcionar uma experiência memorável, com suporte ágil e personalizado. Segundo a pesquisa CX Trends conduzida pela Opinion Box em parceria com a Octadesk, 87% dos consumidores preferem marcas que proporcionam uma boa jornada, e 75% estão dispostos a pagar mais caro por isso. Além disso, 65% já desistiram de comprar de uma empresa após vivenciarem uma experiência ruim – O WhatsApp como canal de atendimento personalizado.

Diante desse cenário, a tecnologia surge como uma aliada indispensável para aprimorar a experiência do cliente. Empresas têm investido em soluções digitais para oferecer acessibilidade e praticidade, como informações disponíveis 24 horas por dia e plataformas móveis que tornam o processo de compra mais ágil. Entre as ferramentas que se destacam, o WhatsApp tem ganhado relevância como estratégia de Customer Experience (CX). Amplamente adotado pelos brasileiros, o aplicativo oferece uma comunicação direta, ágil e personalizada, sendo ideal para fortalecer a relação entre marcas e consumidores.

Uma das grandes vantagens do WhatsApp é a possibilidade de integração com Inteligência Artificial (IA), o que aumenta a eficiência do atendimento. Essa combinação proporciona um suporte rápido e próximo ao atendimento humano, respondendo a dúvidas frequentes e permitindo compras diretamente pelo aplicativo. Além disso, os sistemas integrados permitem que as empresas centralizem seus canais de comunicação e vendas em uma única plataforma, facilitando a gestão e otimizando a experiência do cliente.

Personalização no WhatsApp

O WhatsApp também permite o envio de lembretes automáticos, atualizações de pedidos e notificações personalizadas. Essa abordagem proativa não apenas enriquece a experiência durante a jornada de compra, mas também fomenta oportunidades de interação futura, incentivando compras recorrentes e fortalecendo o relacionamento com a marca.

No Brasil, o WhatsApp é o canal de comunicação preferido pelos consumidores. Dados da We Are Social e Meltwater indicam que 93,4% dos usuários de internet entre 16 e 64 anos utilizam o aplicativo, o que corresponde a 169 milhões de pessoas. No âmbito corporativo, a Yalo revelou que 95% das empresas usaram o WhatsApp entre novembro de 2022 e junho de 2023. Isso demonstra o potencial da ferramenta para a estratégia de CX das organizações.

Interação humana é essencial

No entanto, é importante ressaltar que a tecnologia não substitui a interação humana. A presença de uma equipe qualificada para acompanhar as conversas e intervir quando necessário é essencial para garantir uma experiência completa. Inclusive, em situações mais complexas, a própria IA pode recomendar que o cliente seja atendido por um ser humano. Essa combinação de tecnologia e suporte humano cria um atendimento mais confiável e personalizado, cativando os consumidores e promovendo a fidelização.

Adotar o WhatsApp como parte da estratégia de atendimento ao cliente é um passo fundamental para empresas que desejam oferecer um suporte ágil e eficaz. Além de atender às demandas imediatas dos consumidores, a ferramenta permite criar experiências que deixam uma impressão duradoura. Quando aliado à tecnologia e ao toque humano, o atendimento ao cliente ganha uma nova dimensão, tornando-se um diferencial competitivo que impulsiona o sucesso da marca.

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